Один из самых доступных способов оптимизировать расходы на работу информационного сектора — IT-аудит компании. Правильный аудит позволит не только снизить текущие траты на поддержку и обслуживание компьютерной техники, но и подготовится к расширению бизнеса.
Зачем нужен IT-аудит
Разностороннее обследование — первый шаг к экономии и эффективной работе.
Сверив цели и задачи компании с ее нынешними техническими возможностями, специалисты сделают выводы о состоянии IT-инфраструктуры и составят стратегию оптимизации. По итогам аудита руководство компании сможет принять аргументированное решение о сокращении, замене или приобретении новой техники.
Кроме того, не стоит забывать и о вопросах безопасности: нередко именно IT-аудит позволяет выявить слабые места и предотвратить утечки важной информации.
Виды IT-аудита
Первичный аудит
Позволяет оценить общее состояние техники. Как правило, каждому рабочему месту во время такого осмотра уделяется не более 5-10 минут. Собранная информация помогает определить наиболее серьезные проблемы и сделать выводы о стоимости дальнейшего обслуживания.
Детальный аудит
Предполагает более глубокое погружение в бизнес-процессы компании. Чаще всего проверка включает не только изучение рабочих мест, но и оценку серверного оборудования, а также детальный анализ политики информационной безопасности.
Полный аудит
Самый подробный вид IT-аудита. Обычно используется для решения сложных и масштабных задач. Полный аудит требует полноценного погружения специалистов в штат компании.
Как выбрать подрядчика
При выборе компании стоит изучить условия комплексно: обратить внимание на цены, стоимость дальнейшего обслуживания, репутацию подрядчика.
Для наглядности рассмотрим условия проведения IT-аудита в следующих компания: IT Lite, Miravi, Barsa, UTACOM, Ilogy, «Своя Волна», Дока IT и AVI.*
Почти все компании из списка готовы провести первичный аудит бесплатно. Однако при обращении в Ilogy потребуется обязательное заключение договора, что далеко не всегда удобно для поверхностной оценки. Придется исключить компанию из списка.
Круг кандидатов сужается. На фоне своих конкурентов положительно выделяется Дока IT: подрядчик предлагает безлимитные выезды в офис, абонентское обслуживание по итогам аудита, возможность закрыть часть задач в удаленном формате и другие приятные «плюшки».
Кроме того, нас по-настоящему восхитил разноплановый опыт подрядчика. Среди заказчиков — как крупные компании, так и представители малого бизнеса. Подобная гибкость — показатель мастерства и качества. Другие кандидаты не сильно проигрывают, но все же не дотягивают до уровня Доки. Выбор очевиден.
*Перед заказом уточняйте стоимость и условия предоставления услуг у менеджеров компаний.
